Mardi 09 février 2021

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Comment financer sa formation à distance ?

Sans aide au financement, il peut être difficile d'accéder à certaines formations. Grâce à ce guide spécial formation en ligne vous saurez tout sur les possibilités de financement en fonction de votre situation.

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Chez PrepAcademy, nous savons à quel point le financement de votre formation en ligne peut être source d'inquiétude. Et à juste titre car sans aide financière, il est parfois impossible d'accéder à certaines formations. C'est pourquoi nous avons décidé de vous indiquer ici la marche à suivre en fonction de votre situation.

Bien choisir sa formation en ligne pour obtenir un financement !

Votre formation en ligne doit répondre à certains critères : c'est la clé pour obtenir un financement. Avant de vous engager vous devez vérifier que l'école, centre ou institut de votre choix :

  • est reconnu par l'État français ;
  • affiche clairement son numéro d'activité de formateur ou d'organisme de formation ;

Ces deux points sont très importants. Si votre future école ne rempli pas ces critères, on vous refusera le financement. En parallèle si le centre de formation possède la certification Data-Dock, ses formations ont plus de chances de figurer sur le catalogue des formations Pôle-emploi, de votre compte formation ou de votre OPCO et donc d'être éligibles à un financement. En effet, la condition sine qua non à l'obtention d'une aide est souvent que la formation en ligne choisie figure sur le site moncompteformation.

Ensuite, il vous faut être attentif au type de titre, certificat ou diplôme délivré à l'issu de la formation en ligne : certains organismes financeurs exigent que la formation soit au minimum certifiante. Renseignez-vous donc bien auprès du centre de formation.

Ces critères sont, de plus, un gage de sérieux de la part de l'organisme de formation. De quoi vous tranquilliser également sur la qualité des enseignements et la reconnaissance du certificat délivré.

Plus d'infos dans notre article Quels critères pour choisir sa formation en ligne ?.

Peut-on utiliser son compte personnel de formation (CPF) pour financer sa formation en ligne ?

Le compte personnel de formation (CPF) permet à toute personne ayant acquis des droits à la formation de saisir la somme disponible sur son compte pour régler tout ou partie de sa formation en ligne. Le compte formation reprend les droits acquis au titre du Droit Individuel à la Formation (DIF). 

Il concerne aussi bien les salariés du privé, que les agents de la fonction publique (compteur d'heures), les demandeurs d'emploi ou les travailleurs non-salariés. Pour une année d'activité à plein temps, il est abondé à hauteur de 500€ par an maximum. Attention, le compte formation est plafonné à 5000€.

Concrètement, il peut être utilisé à l'initiative du candidat à la formation de manière autonome, pour financer la formation de son choix à condition qu'elle figure sur le catalogue de formations du site moncompteformation.

Lorsque la somme disponible n'est pas suffisante, il est possible de demander une dotation de l'employeur ou encore un abondement de Pôle-emploi.

Le CPF est donc une source de financement possible de la formation en ligne, quelle que soit votre situation et en sus des dispositifs que nous allons évoquer dans la suite de cet article.

Comment faire financer sa formation en ligne quand on est demandeur d'emploi ?

Lorsqu'on est demandeur d'emploi, le conseiller Pôle-emploi est l'interlocuteur privilégié dans le cadre d'un projet de formation et de la mobilisation de certaines sources de financement. Vous êtes demandeur d'emploi, âgé de moins de 26 ans ? Tournez-vous dans un premier temps vers votre Mission Locale de proximité, ils sauront vous conseiller.

Attention cependant, vous devez dans tous les cas faire la démarche de rechercher une formation et de vous renseigner sur les possibilités de financement auprès des collectivités locales et de votre CPF avant d'en parler avec votre conseiller. La formation choisie doit vous permettre de concrétiser votre projet professionnel et de favoriser votre retour vers l'emploi. Ensuite, Pôle-Emploi peut vous proposer d'intégrer un des dispositifs suivants si cela est nécessaire :

Dans certains cas, et en fonction de votre situation, ces dispositifs peuvent être combinés avec la perception de l'allocation de recherche d'emploi en formation (AREF) ou avec la rémunération de formation Pôle emploi (RFPE).

Si vous êtes demandeur d'emploi en situation de handicap, l'Agefiph peut vous permettre d'obtenir des aides supplémentaires pour financer la formation de votre choix. Retrouvez toutes les informations utiles dans cet article : Faire financer sa formation par l'Agefiph.

Comment faire financer sa formation en ligne quand on est salarié du secteur privé ?

Pour faire financer sa formation en ligne quand on est salarié, il y a plusieurs possibilités.

Commençons par le cas le plus simple : la formation en ligne envisagée est en lien avec votre emploi actuel. Les nouvelles compétences vous permettront de prendre en charge de nouvelles missions. A ce titre, vous pouvez vous tourner vers votre employeur. En effet, dans la mesure où l'entreprise s'acquitte de la contribution formation, elle peut elle-même bénéficier d'une aide pour le financement de votre formation. Les opérateurs de compétences (OPCO) accompagneront votre employeur dans les démarches à engager. Si la formation en ligne que vous souhaitez faire s'inscrit dans le plan de développement des compétences (PDC, anciennement Plan d'action de formation), son coût sera intégralement pris en charge par votre employeur et votre rémunération maintenue.

En dehors du cadre du PDC, le salarié peut demander à bénéficier du CPF de transition (anciennement Congé individuel de formation, CIF) qui lui permettra de s'absenter tout en maintenant sa rémunération pendant toute la durée de sa formation en ligne.

Si votre formation s'inscrit dans un projet de reconversion professionnelle, Transition pro (anciennement FONGECIF) vous accompagne dans vos démarches. Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)  est un dispositif qui permet de couvrir les frais pédagogiques et de maintenir le salaire du candidat à la formation, sous conditions. Attention, si vous devez démissionner pour envisager cette reconversion, vous devrez passer par le Conseil en évolution professionnelle (CEP) afin de pouvoir bénéficier de certains financement et du dispositif démissionnaire. Retrouvez toutes les infos utiles pour réussir sa reconversion dans notre article Se reconvertir professionnellement, comment faire ?

En cas de licenciement économique, des aides spécifiques sont disponibles, notamment à travers le dispositif Contrat de sécurisation professionnelle (CSP).

Comment faire financer sa formation en ligne quand on est fonctionnaire, agent de la fonction publique ou contractuel ?

La carrière du fonctionnaire est jalonnée de périodes de formations assurées par l'administration concernée. Cependant, il est possible d'effectuer des formations en ligne en dehors de ce que propose la fonction Publique. En effet, quand la formation envisagée n'est pas proposée par l'administration ou lorsqu'il s'agit d'une préparation aux concours administratifs, l'agent peut demander un financement que ce soit pour faire évoluer ses compétences ou se reconvertir. 

Le congé de formation professionnelle (CFP) concerne l’ensemble des agents publics des trois versants de la fonction publique, qu'ils soient titulaires ou contractuels. Il permet à l'agent de s'absenter pendant la durée de la formation en ligne tout en maintenant une partie de sa rémunération.  Sur l'ensemble de sa carrière, l'agent peut bénéficier de trois années de CFP, consécutives ou non. La procédure de demande de CFP varie en fonction du versant de la fonction publique concerné :

Il peut se cumuler avec le CPF de l'agent pour le volet financement des frais pédagogiques. Dans tous les cas, mieux vaut s'y prendre le plus en avance possible. En effet, l'agent doit obligatoirement obtenir l'accord de son administration sur la nature, le calendrier et le financement de la formation en ligne envisagée. Chaque administration a ses modalités propres. Le service Ressources Humaines est votre interlocuteur privilégié pour mener à bien ces démarches. 

Vous êtes agent de la fonction publique ou contractuel et vous souhaitez vous reconvertir professionnellement ? Tournez-vous vers votre service Ressources Humaines. Le dispositif de Congé de Formation Professionnelle pourra être mis en place, sous conditions, pour vous accompagner dans votre transition.

Comment faire financer sa formation quand on est indépendant ?

Quand on est indépendant, la formation en ligne permet de maintenir un excellent niveau de compétences et de se maintenir à jour des avancées dans son secteur. Elle est donc indispensable, et pour certaines professions, obligatoire et régulière.

En s'acquittant de la contribution à la formation professionnelle (CFP), les indépendants peuvent bénéficier d'un financement total ou partiel de certaines formations en ligne. Le Fond d’Assurance de Formation (FAF) est l'interlocuteur privilégié des entrepreneurs dans le cadre d'un projet de formation. Il se divise en plusieurs entités, en fonction du Code NAF ou APE de votre entreprise :

L'entrepreneur candidat à la formation devra dans tous les cas être à jour des paiements de la CFP. Attention cependant, ce financement concerne les frais pédagogiques, et ne prévoit pas de maintien du chiffre d'affaires du travailleur indépendant pendant la durée de cette formation en ligne. 

 

Vous l'avez compris, lorsque l'on parle de financement de la formation en ligne, il y a deux volets à prendre en compte : le financement des frais pédagogiques et le maintient d'une forme de rémunération. Chez PrepAcademy, nous concevons les formations de nos élèves en fonction de leurs disponibilités pour qu'ils puissent continuer à travailler en parallèle si nécessaire. En savoir plus sur nos méthodes.

PrepAcademy | Auteur

Mélie Castelain

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